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Enchaîner plusieurs étapes dans un seul Zap · Automatisation — Sup2Tech
Enchaîner plusieurs étapes dans un seul Zap
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Vidéo
Étape 1 sur 3, Vidéo
Zapier avancé : enchaîner plusieurs étapes dans un Zap
Points clés de cette vidéo
Un Zap peut exécuter plusieurs actions à la suite après un seul déclencheur, pas seulement une action unique
Chaque étape ajoutée peut réutiliser les données produites par les étapes précédentes
La vidéo montre comment complexifier progressivement un Zap simple sans perdre en lisibilité
Transcription de la vidéo
Bonjour à tous et bienvenue de retour sur la chaîne. Aujourd'hui, comme je vous l'ai dit dans la vidéo précédente, on va faire la deuxième partie du tutoriel sur Zapier. Dans la vidéo précédente, je vous ai appris à utiliser les fonctions de base de Zapier. Nous avons créé des déclencheurs simples ainsi que quelques actions qui découlent de ces déclencheurs. Nous avons connecté différentes applications, ce qui nous a permis de mieux comprendre ce que le logiciel a offrir. Et au final, on a vu que la partie émergée de l'iceberg de ce que Zapier propose. Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas vu la vidéo précédente, je vous invite vraiment à le faire. Je vais faire une petite introduction de ce pierre. C'est un logiciel qui vous permet d'automatiser et d'accélérer certains aspects par lesquels une entreprise doit passer. Il vous permet de connecter des applications afin d'automatiser différents processus qui font partie du flux de travail essentiel d'une entreprise ou d'une société. Dans cette deuxième partie du tutoriel, on va aller un peu plus en profondeur. Nous allons créer différents processus d'automatisation. Nous allons explorer différents embranchements possibles. Nous allons découvrir les filtres en tant que porte conditionnale et d'autres fonctionnalités qui vous permettront d'utiliser le logiciel de la meilleure façon possible. Comme toujours, je vais faire disparaître mon visage pour que vous puissiez mieux voir mon écran. On se retrouve à la fin les allies. Donc voici la page d'accueil juste ici. Pour la première partie du tutoriel, nous allons créer un zap à plusieurs étapes. Donc euh encore une fois, on va cliquer juste ici en haut à gauche. On va cliquer sur Zap. Et maintenant, on va créer un zap qui a un déclencheur et plusieurs actions. Donc, c'est un zap multi-étape. Disons que pour le premier déclencheur, on veut que lorsqu'une pièce jointe arrive dans une boîte mail, on crée un document Google Sheets à partir de cette pièce jointe. Ensuite, on va aller sur Google Agenda pour créer une réunion et enfin on va exporter ces informations de Google Agenda vers Calandli. Donc ce serait notre zap multiétap ici. Un truc vraiment sympa que vous pouvez faire avec Zapierre, c'est ajouter des filtres. Si vous cliquez sur ce petit plus ici, on peut aller dans l'onglet filtre et on peut ajouter un filtre les actions. Les filtres sont des conditions qui doivent être remplies pour que le processus d'automatisation passe à l'étape suivante. Donc par exemple, si on va à droite juste ici, on peut choisir les conditions spécifiques. On peut spécifier si l'étape précédente contient quelque chose, ne le contient pas, correspond ou toutes ces autres options différente. Donc c'est une condition. Si quelque chose se produit, autre chose se passera ou si ça ne se produit pas, ça n'arrivera pas selon les conditions que vous spécifiez dans le processus d'automatisation. Vous pouvez ajouter des filtres à n'importe quelle partie du processus d'automatisation qui se trouve après le déclencheur, c'est-à-dire le début du processus. Donc entre les actions comme vous le voyez ici, je pourrais en ajouter un autre à la 4e étape ici. Donc euh quand ceci se produit, un autre filtre sera ajouté et ainsi de suite. Vous pouvez spécifier à quel champ vous souhaitez attacher le filtre. Donc ici, nous avons la première partie, la nouvelle pièce jointe dans l'email. Vous pouvez attacher le filtre à un autre filtre ou l'attacher à l'étape précédente. Encore une fois, vous pouvez aussi choisir les conditions pour ce filtre. Le plus souvent, celui que je pense que la plupart des entreprises utiliseraient correspond exactement. Si quelque chose se produit à cette étape et que c'est exactement ce que l'on attend, nous voulons que le filtre entre en action et filtre les actions suivantes. Ce que nous voyons en ce moment, c'est un processus d'automatisation qui n'a qu'un seul chemin. Comme vous le voyez ici, c'est comme une ligne, mais disons que nous voulons créer différentes branches ou différents chemins pour que le processus d'automatisation puisse les emprunter. Si nous cliquons sur ce signe plus juste ici, encore une fois, nous pouvons aller dans chemin et nous pouvons créer différentes branches selon ce qui se passe à cet endroit précis. Nous pouvons ajouter d'autres chemins en utilisant le signe plus ici et nous pouvons créer autant chemin que nous le souhaitons. Ce qui se passe ici, c'est que nous avons disons différents plans d'action. Donc quand quelque chose se passe ici, le processus d'automatisation va être dirigé vers le chemin A, le chemin B, le chemin C ou le chemin D. Et cela permet à votre automatisation de prendre en compte différentes actions qui pourraient avoir un impact sur le processus. Disons que si nous recevons une nouvelle pièce jointe et que cette pièce jointe contient par exemple une image, le processus d'automatisation va suivre ce chemin-ci. Si elle contient un tableur, elle va suivre ce chemin ici ou si elle contient d'autres types de médias ou d'information, elle va emprunter d'autres parcours. Cela pourrait par exemple s'appliquer à une entreprise. Si vous avez une entreprise en ligne qui vend disons de la nourriture pour animaux et que vous voulez que les clients qui achètent uniquement de la nourriture pour chat reçoivent une réduction, vous pourriez ajouter un chemin qui dit que si un client achète de la nourriture pour chat, il sera redirigé vers la page de réduction. Mais si un client achète disons de la nourriture pour chien ou un autre type de nourriture pour animaux, il sera dirigé vers d'autres parcours. Donc la réduction ne s'appliquera pas. Ceci n'est qu'un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser les parcours pour mieux filtrer et mieux orienter les processus d'automatisation dans à pied. Pour la dernière partie du tutoriel, je vais vous montrer où trouver les informations de mapping afin que vous puissiez mieux utiliser Zapi. Donc si vous allez dans une action spécifique à l'intérieur du processus d'automatisation et que vous allez dans la partie configurer ici à droite, il y a une section qui s'appelle ma page de champ. Le mapage de champ, c'est en gros une façon de connecter deux champs pour que les données circulent entre eux facilement et de manière plus organisée. Donc euh lorsque vous mappez des champs, votre Zap prendra automatiquement la sortie du premier champ et la saisira comme entrée dans le second champ. Donc ici, si on clique sur le signe plus, on peut sélectionner différentes parties du processus d'automatisation. Dans le mapage de champ, on peut sélectionner la première ligne ici et on peut associer n'importe quelle action spécifique à cette partie du mapage de champ juste là. Disons que nous voulons que ce champ From Name soit le mapage de champ lié à l'action Google Sheets et vous pouvez faire cela dans toutes les actions de votre processus d'automatisation afin de mieux relier des actions spécifiques d'une étape à des actions spécifiques d'une autre étape. Petite précision à ce sujet, vous ne pouvez utiliser le mapage de champ que d'une étape précédente vers une étape suivante. Vous ne pouvez pas mapper des champs d'une étape ultérieure vers une étape précédente car c'est quelque chose qui se fait dans l'ordre. Si si cette chose se produit en premier, alors l'autre va avoir lui ensuite. Et autre chose, si vous réorganisez ou dupliquez vos étapes d'action ou vos chemins dans un zap, vous devez remapper vos champs dans ces étapes. Et c'est à peu près tout. Voilà comment utiliser des fonctions plus avancées dans pied. Donc pour récapituler, nous avons vu comment fonctionnent les pondérations de chemin, nous avons vu à quoi servent les filtres pour mieux organiser votre processus d'automatisation et je vous ai montré où trouver les outils de mapping de champ pour relier des actions spécifiques d'une étape à une autre. Si vous souhaitez utiliser la version payante de cette application et de toutes les autres applications présentées dans ces tutoriels, vous pouvez utiliser les liens affiliés dans la description sous. Encore une fois, je m'appelle Santiano. J'espère vraiment que ce tutoriel vous a été utile. J'ai hâte de lire tous vos commentaires sitous pour découvrir vos avis sur ce logiciel et tous les autres. Je vous invite vraiment à vous abonner à la chaîne pour ne rien manquer des autres tutoriels. Et sans plus attendre, on se retrouve dans la prochaine vidéo. Salut à tous. Yeah.
