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Étape 1 sur 2, Synthèse
Automatisation › Atelier 8 — Zapier
2 min de lecture
En bref
Un filtre est une étape qui laisse passer ou arrête le Zap. Il ne redirige rien : soit la suite s'exécute, soit l'exécution s'arrête là, proprement. C'est l'outil qui transforme un Zap bavard en un Zap qui n'agit que quand c'est pertinent.
À la fin, vous saurez
Votre Zap multi-étapes se déclenche à chaque événement — y compris ceux qui ne méritent aucune action. Notifier un manager pour une demande de 30 minutes de congés le décrédibilise vite.
Un pose une condition au milieu du Zap. Si elle est remplie, la suite s'exécute. Sinon, l'exécution s'arrête là — et c'est un arrêt normal, pas une erreur.
C'est toute la différence avec un branchement : un filtre n'a qu'une issue utile. Ce qui ne passe pas ne va nulle part.
Filtre ou branchement ?
Si les cas écartés ne demandent aucune action, c'est un filtre. S'ils demandent un traitement différent, c'est un branchement — l'objet de la leçon suivante. Utiliser un filtre là où il fallait brancher fait disparaître silencieusement la moitié des cas.
Le plus tôt possible, juste après le déclencheur, dès que la donnée nécessaire est disponible.
Un filtre placé en fin de chaîne laisse s'exécuter toutes les étapes précédentes — y compris celles qui écrivent quelque part — avant de décider que l'exécution ne servait à rien.
Tôt, c'est aussi moins cher
Les étapes s'exécutant avant le filtre sont bel et bien exécutées, et décomptées comme telles. Filtrer d'abord évite ce gaspillage. Un Zap qui se déclenche mille fois par mois mais ne doit agir que cinquante fois a tout intérêt à trancher à la deuxième étape.
La condition doit résister aux données réelles, qui sont plus sales qu'on ne l'imagine : espaces en trop, majuscules irrégulières, champ vide.
Le champ vide
Une condition « le montant est supérieur à 500 » sur un champ vide ne se comporte pas forcément comme vous l'attendez. Testez explicitement le cas où la donnée manque — c'est celui qui produit les surprises, et il finit toujours par arriver.
Un filtre bien placé fait plus pour la crédibilité d'une automatisation que dix actions supplémentaires.
À retenir
Faites défiler jusqu'à la fin de la fiche pour valider cette étape.
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