Canvas et Data Analysis : produire sans coder

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Vidéo

ChatGPT analyse un tableau Excel sans code

Points clés de cette vidéo

ChatGPT peut lire un fichier Excel et produire une analyse sans qu'on écrive la moindre formule
La démonstration part d'un tableau réel et enchaîne plusieurs questions, du général au détail
Le résultat inclut un graphique généré automatiquement à partir des données chargées

Transcription de la vidéo

vous donnez un fichier excel à chattiip et en quelques minutes il va le nettoyer l'analyser et vous proposer de beaux graphiques ça vous intéresse donc on va voir comment chatbt va pouvoir nous aider à analyser un fichier excel par exemple ici j'ai mon rapport mensuel donc tous les mois je vais devoir faire les même modification on va supprimer les lignes ici par exemple j'ai le code qui se répète dans le nom du produit et il me manque une colonne pour avoir le total des ventes donc j'ai le prix unitaire la taille du Lot le nombre de lot mais j'ai pas le total de la vente donc ça c'est une colonne que je dois ajouter et puis en dessous j'ai aussi plein de lignes vites que je dois supprimer donc forcément si je veux faire l'analyse des ventes je vais devoir faire toutes ces modifications donc trois solution possi soit faire les modifications manuellement donc chaque mois je vais devoir faire toutes les suppressions ajouter une colonne faire la correction des données donc c'est ce que je fais aujourd'hui tous les mois mais c'est pas mon activité préférée sinon deuxième option on utilise la fonction power query d'Excel donc si Excel est votre passion comme moi c'est celle que je vous conseille mais si vous n'avez pas envie de passer plus de 2 minutes là-dessus alors je vous conseille chatipti dans la version chattiipti plus donc l'abonnement vous avez la possibilité de charger un fichier ce qui n'est pas possible dans la version gratuite d'ailleurs si vous utilisez chattipti pour l'analyse de données la version plus est un must alors si c'est votre première utilisation vous allez vous rendre tout en bas à côté du profil dans settings et beta ensuite on va sélectionner beta feature et ici on va cocher advanced data analysis c'est l'outil qui va nous permettre d'analyser les données par contre ici on voit qu'on n pas encore la possibilité de charger un fichier donc on va survoler chpity 4 et on va sélectionner advance data analysis et cette fois on va pouvoir aller sélectionner un fichier donc je le charge on clique sur Ouvrir il a bien compris qu'on avait chargé un fichier et on va pouvoir commencer à lui donner les consignes on va commencer par faire les modifications pour rendre notre fichier plus lisible pour l'analyse et également ajouter la colonne du total des ventes donc voilà mon prompt on va détailler toutes les modifications qu'on veut qu'il fasse sur notre fichier donc tout d'abord supprimer les six premières lignes les intêtes de colonne sont dans la ligne 7 on va supprimer toutes les lignes vides ensuite dans la colonne Date commande on ne veut pas de texte il faut supprimer toutes les lignes qui en contiennent ça va permettre d'enlever les colonnes vides et aussi les indications du mois qui a été écrit en texte dans cette colonne on précise que les dates sont au format année mois jour dans la colonne produit on veut supprimer tous les chiffres et tous les tirés donc dans chaque cellule qui en contienneent on ne conserve que le texte et enfin on va lui demander d'ajouter une colonne total vente qui est égale au prix unitaire multiplié par la taille du Lot multiplié par le nombre de lot donc voilà à quoi ressemble l'analyse de charpt déjà il va répéter les consignes pour être sûr qu'il a bien compris donc il va tout lister il va commencer par les trois premières étapes donc là on voit qu'il travaille il est en train d'analyser le fichier et de le modifier ensuite bon là j'accélère un petit peu la vidéo mais il va aller appliquer la 4è consigne donc supprimer le texte et supprimer les lignes vides dans la colonne Date commande ensuite 5è étape on va corriger les noms des produits donc on va supprimer tous les chiffres et tous les tirets et pour finir il va ajouter une colonne pour le total des ventes où il va faire le calcul du prix unitaire FO la taille de l'au FO le nombre de l'OT donc demande si on veut télécharger le fichier oui il va donc travailler pour nous fournir un lien pour télécharger le fichier qu' a renommé nettoyer donc on va voir le fichier alors voici mon fichier alors par contre le format des dates je vais le corriger pour que ce soit plus lisible ici on a la colonne code on a bien supprimé le code dans le nom du produit il n'apparaît plus dans le nom ici on a nos trois colonnes le total des ventes a été calculé il a ajouté une ligne tout à la fin du tableau ici je vais aussi corriger le format de la date toutes les lignes vides ont été supprimées on n plus le nom du mois janvier février mars et cetera qui apparaît là on a vraiment toutes nos données dans des colonnes avec ce tableau maintenant je vais pouvoir faire mon analyse je peux ajouter un tableau croisé dynamique créer un graphique et cetera mais bon on n pas le temps de faire tout ça le meeting est dans 3 minutes alors on va demander à chattip de faire toute l'analyse on va commencer par pas lui demander quel est le TOP 3 des clients pour le total vente on a bien le résultat alors il nous donne des unités monétaire effectivement j'ai oublié de préciser la devise je pense que je vais juste l'indiquer pour qu'il puisse me donner le résultat en dollar canadien parfait maintenant peux-tu créer un histogramme avec le total vente par produit du plus grand au plus petit donc j'accélère un peu la vidéo pour vous voyez le résultat et voilà notre graphique très clair donc je peux le télécharger sous format d'image le mettre dans un powerpoint l'intégrer dans un mail donc j'ai déjà mon résultat j'ai pas besoin de faire de tableau croisé dynamique de faire un graphique j'ai juste besoin de demander à char beuty d'analyser mes informations et il me donne tout de suite un visuel donc là j'ai donné un histogramme et ça peut être n'importe quel type d'analyse et je peux lui demander de me donner l'image à télécharger comme ça je vais pouvoir l'utiliser dans un autre support visuel résultat du chrono chati piti a nettoyé notre fichier il a analysé et il nous a donné un graphique pour résumer les données en seulement 10 minutes imaginez maintenant toutes les questions que vous pouvez lui poser par exemple de créer une courbe de tendance ou de prédire les prochaines ventes ou alors nous faire des recommandations basées sur nos résultats à vous l'essayer surtout partageer nous vos idées pour inspirer les autres utilisateurs d'Excel j'espère que vous avez aimé cette vidéo si c'est le cas n'oubliez pas le pouce en l'air et n'oubliez pas de vous abonner pour ne rien manquer de nos prochains tutoriels merci

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