Transformer ses données avec Power Query Editor

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Vidéo

Maîtriser les bases de Power Query

Points clés de cette vidéo

Power Query Editor centralise l'import et la transformation de données avant qu'elles n'entrent dans le modèle
Chaque action (renommer, filtrer, changer un type…) devient une étape appliquée, visible et modifiable dans le panneau de droite
Les étapes s'enchaînent comme une recette : on peut revenir en arrière, en supprimer une, ou en réordonner
Rien n'est perdu : la source brute reste intacte, seules les étapes de transformation sont enregistrées

Transcription de la vidéo

bonjour à tous et bienvenue dans cette nouvelle vidéo de Easy Excel query aujourd'hui nous allons reprendre les bases voir à quoi sert power query dans quel cas l'utiliser pourquoi l'utiliser et qu'est-ce que c'est c'est parti au travers d'un jeu de donnée concré me voilà dans un fichier Excel où j'ai récupéré des données disponibles gratuit sur internet donc c'est des données fictives hein donc où j'ai plusieurs années 2020 2021 2022 2023 qu'est-ce que power query et à quoi ça va me servir power query c'est un outil d'importation de transformation et de changement de données donc de de de cleaning de données si je puis dire plutôt ça va me permettre de les euh charger de les grouper et de corriger tout un tas d'anomalies qu'il pourrait y avoir sur mes données power query est intégré dans l'écosystème Microsoft c'est-à-dire qu'il est commun à Excel il est intégré à Excel mais aussi à power bi nous allons dans un premier temps voir l'interface utilisateur comment il se compose euh qu'est-ce que nous pouvons faire dedans et nous verrons ensuite un exemple concret sur comment je fais rapidement pour concaténer ici mes trois onglets donc je vais tout de suite aller dans power query pour cela vous avez plusieurs possibilités vous pouvez faire alt F12 ça va vous ouvrir power query vous pouvez faire données à partir de tableau ou d'une plage qui va intégrer directement le tableau que vous serez en train de regarder dans power query où vous pouvez faire obtenir des données à partir d'un fichier ou à partir de tout un tas de choses qui sont ici donc à partir d'un classeur Excel d'un CSV d'un XML d'un PDF d'un dossier enfin vous voyez vous voulez le nombre de sources et assez extraordinaire vous avez des connecteurs avec à peu près tout vous pouvez même intégrer à partir d'une image donc voilà là ce que je vais faire je vais faire uniquement altf12 pour vous présenter l'interface donc nous voilà dans l'interface utilisateur où vous avez ici les requêtes donc là j'en ai zéro vous avez le bandeau situé ici avec un onglet accueil qui vous permet de fermer charger les données donc là j'ai donc je ne peux forcément pas utiliser tout ce qui est grisé puisque je n'ai pas encore de données je peux gérer les paramètres voir les paramètres de ma source demander une nouvelle source j'ai le bouton transformer qui me permettra de transformer des colonnes particulières des données que je vais importer j'ai l'onglet ajouter une colonne qui me permettra d'ajouter une colonne si jamais je veux ajouter une colonne de calcul par exemple sur mes données et enfin j'ai l'affichage qui me permettra de donner un certain nombre d'informations sur mes requêtes je vais aller donc dans Accueil je vais cliquer droit je vais faire nouvelle requête moi je vais aller dans requê vide donc vous voyez ici j'ai une requette vide qui est apparu ici étap appliqué pour l'instant j'ai rien je vais juste zoomer arrière parce qu'on ne voit pas grandchose en l'état j'appuie sur la petite flèche ici pour cacher ça et gagner un petit peu de place et là ici je vais c'est une barre de formule comme dans Excel je vais taper excel.furencewbook pour dire mon Excel actuel j'ouvre la parenthèse je ferme la parenthèse ça va me permettre de récupérer toutes les données qu'il y a dans mon classeur voilà toutes les données que j'ai dans mon classeur donc il me présente ici mes données ici on voit que j'ai mes étapes appliquées donc ma source de données qui est ici donc pour l'instant j'ai qu'une seule étape hein qui est juste Excel currentwbook qui est donc ma source de ma requête et ici je peux avoir une prévisualisation des différents onglets que j'ai dans ma table et je peux faire un certain nombre de d'interventions si je puis dire sur ces ces tbles donc comme on voit tout à l'heure on avait tout grisé maintenant les choses se sont se sont dégrisé si je puis dire J a désormais accès donc de manière très simple supposons que pour n'importe quelle raison je ne veux pas la table employée je vais cliquer sur la petite flèche qui déroule vers le bas j'appuie ici pour juste décocher la table employé j'appuie sur OK je n'ai plus que mes trois tables on voit que dans mes étapes appliqué sur la droite une nouvelle étape est arrivé qui s'appelle ligne filtré je peux aller dans source je reviens avant le filtrage et mon étape finale c'est ligne filtrée maintenant ce que je veux j'aimerais bien grouper toutes ces tables là très facile je vais sur la double flèche ici je clique dessus là il me dit quelles sont les colonnes que je veux dégrouper je peux les sélectionner moi je vais les vouloir toutes est-ce que je veux le nom de la colonne d'origine comme préfixe non ce n'est pas utile et je clique sur Ok hop voilà donc comme vous voyez j'ai l'ensemble de mes données maintenant qui apparaît ici avec le nom de ma table enfin de mon onglet et maintenant je peux bah alors faire un certain nombre de transformation dessus si je veux transformer par exemple ma colonne département que je veux uniquement les deux premier caractères je vais utiliser l'interface utilisateur je vais sur transformer format première lettre de chaque mot en majuscule bon je me suis trompé donc je me suis trompé c'est pas grave j'appuie sur donc voyez ici j'ai majuscule de chaque mot je vais cliquer sur la croix ça annule mon étape je vais sur Extraire premier caractère je mets les deux premiers caractères ok j'ai plus que les deux premiers caractères ce qui peut me permettre de normaliser mes données supposons que je ne veux pas faire ça je veux plutôt ajouter une colonne avec ces deux premiers caractères pour garder ma piste d'audit je clique sur la Croix Rouge l'étape s'annulle ajouter une colonne je vais sur département extraire premier caractère de premiers caractères ok comme vous voyez j'ai une nouvelle colonne qui s'appelle premier caractère qui est apparu ici ici je vois premier caractère inséré je vais double cliquer pour renommer je vais dire catégorie par exemple à nouveau une étape c'est crée colonne renommée ma colonne s renommée et maintenant je vais pouvoir charger dans Excel je vais dans Accueil j'ai le bouton Fermer et charger il me donne plusieurs options fermer et charger vous allez charger l'ensemble de vos données directement dans un tableau fermer et charger dans c'est celui-là que je vais utiliser pour vous montrer les différentes opérations possibles je clique dessus il me dit qu'est-ce que je veux est-ce que je veux soit créer on verra tout cas nous que la partie soit crée la connexion soit le tableau je vais mettre d'abord le tableau dans une nouvelle feuille de calcul ok j'ai donc mon tableau est-ce que j'ai bien toutes mes données alors on voit déjà que j'ai bien catégorie qui apparaît ici ici on voit que j'ai bien mes différentes colonnes et ici on voit que j'ai bien 2020 2021 2022 2023 ça a l'air de fonctionner l'autre possibilité je vais cliquer droit je vais faire charger dans pour revenir à cette interface importation des données et cette fois je vais dire ne créer que la connexion et ajouter ces données au modèle de données je dis ok là il me dit que je vais perdre le tableau que je viens juste de créer forcément puisque je change le la méthode de chargement je dis OK et maintenant ce que je vais faire je vais faire comme quand vous faites un tableau croisé dynamique donné pardon insertion tableau croisé dynamique à partir de data model je clique dessus nouvelle feuille de calcul feuille de calcul existant oui il m'ouvre un tableau croisé dynamique où j'ai accès à toutes mes tables je vais aller dans la requête que je viens juste de créer et je vais par exemple mettre ma date ici et je veux savoir le nombre de noms que j'ai donc on voit que d'ailleurs dans 2003 j'ai une ligne de plus ou un nom de plus que mes autres colonnes je peux rajouter ce que je veux he bien sûr par exemple l'xidate où je peux mettre B la catégorie justement que je viens de créer donc voilà je ça e TCD l'avantage de ça c'est que désormais si je vais dans 2023 on va plutôt aller dans 2022 et que je rajoute une ligne je Raj ici je mettre voilà c'est mes données sources je vais maintenant dans ma requête sur mon TCD donn actualiser tout on s'attend du coup que le nombre ici change et voilà en 2022 j'ai désormais 1000 de lignes j'espère que cette vidéo de présentation de Power query vous a plu j'espère que vous voyez finalement comment vous pourrez l'utiliser dans le futur il y a beaucoup beaucoup beaucoup de choses disponibles sur Power query que j'explore dans mes différentes vidéos pour voir comment retraiter la donnée comment rajouter des colonnes faire des choses dynamiques je ferai par la suite une série de vidéos sur bi pour voir ensuite comment présenter la donnée en tout cas si la vidéo vous a plu n'hésitez pas à la commenter à la liker à la partager et à vous abonner sur ma chaîne et je vous dis à bientôt pour une nouvelle vidéo

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