Mise en page et storytelling

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Vidéo

3 astuces méconnues pour des rapports Power BI soignés

Points clés de cette vidéo

La mise en page d'un rapport guide le regard : les informations les plus importantes doivent être visibles sans défilement, en haut à gauche
Un alignement cohérent, un nombre limité de couleurs et une hiérarchie visuelle claire (titre > KPI > détail) rendent un rapport plus lisible qu'un empilement de graphiques
Le storytelling en dashboard consiste à organiser les visuels dans l'ordre où l'on veut que le lecteur les découvre, du plus général au plus détaillé

Transcription de la vidéo

comme moi vous n'êtes sûrement pas designer et pourtant l'apparence de nos rapport sur Power bi est cruciale parce qu'un rapport bien construit c'est un rapport qui va être utilisé consulé et c'est ça qu'on cherche lorsqu'on développe un rapport power bi la première chose qui a complètement changé ma manière d'appréhender la visualisation de données c'est le diagramme de gutinberg ou principe de guutenberg ils expliquent le mouvement naturel des yeux lorsque l'on lit une page ou un écran et en les exploitant on va pouvoir facilement hiérarchiser l'information dans nos visuels c'est notamment ce qui fait qu'il vaut mieux privilégier les histogrammes à nos bons vieux camombert on en reparle dans un instant si on regarde de plus près le diagramme on voit que les yeux vont naturellement se balader du haut à gauche en bas à droite en formant un Z avec deux focus principaux la zone en haut à gauche par lequelle on commence la lecture et la zone en bas à droite où on l'a fini c'est exactement cette approche qui a été reprise pour créer la page d'accueil de Facebook alors comment l'appliquer à nos rapports power bi en fait de cette lecture en Z découlent d'autres motifs de lecture dont la lecture en F comme on peut le voir ici sur des exemples de pages Internet analysé par le Nilson Norman group si on part d'un graphique en secteur à un camber où on souhaite afficher la répartition des ventes par pays de notre organisation on va lui ajouter un titre répartition des ventes par pays et ensuite on va bouger la légende pour la mettre juste en dessous donc aligner sur la gauche également comme ça on lit d'abord le titre puis la légende qui permet d'expliquer les valeurs qui sont affiché et là on est un peu coincé vous avez déjà dû rencontrer ce genre de visuels qui sont difficiles à lire pour ne pas dire illisible ce qui s'explique en partie parce que la structure du visuel n'est pas adaptée à une lecture en F du coup pour résoudre ça quel levier on a le premier c'est d'utiliser des histogrammes à la place ça va faciliter la lecture d'un grand nombre de valeurs on remarque au passage que les ventes ont été ordonnées de manière décroissante et donc priorisée c'est déjà pas mal mais on peut faire mieux si on prend à présent un graphique à barre groupé donc ce qui est inverse l'axe des X et des Y et qu'on active les étiquettes de données en les plaçant toutes de la même manière et arrondi au milier cette fois-ci la lecture est optimale on va d'abord lire le titre répartition des vente par pays puis voir la liste des pays et si ça nous intéresse s'arrêter sur la valeur des ventes un autre point intéressant c'est que dans ce type de visuel on va pouvoir scroller de bases en haut comme on a l'habitude de le faire et pas comme sur le visuel précédent donc un histogramme classique de gauche vers la droite ce qui est pas du tout instinctif bon on va laisser notre histogramme comme ça pour l'instant mais on va revenir pour l'améliorer encore un peu tout à l'heure vous avez du coup compris qu'il y a certains visuels qui sont meilleurs que d'autres tout simplement parce qu'ils sont plus adaptés à notre manière de les lire et en réalité au quotidien on utilise 80 90 % du temps les mêmes visuels et avant de vous les présenter si vous apprenez à utiliser power bi je tenais à vous partager que je lance enfin ma formation complète sur Power bi début 2025 si ça vous tente de m'y rejoindre je vous mets en description un lien pour être tenu au C courant du lancement et profiter d'une offre spéciale hâte de vous y retrouver bref revenons-en à nos moutons plus qu'un principe c'est un cadre que je vous donne que j'utilise pour pouvoir choisir mes visuels et en réalité il y en a sept que j'utilise la plupart du temps le graphique en cours pour montrer l'évolution des valeurs à travers le temps que ça soit l'évolution d'un chiffre d'affaires ou encore celui des effectifs d'une entreprise il y a les histogrammes horizontaux qu'on vient de voir pour afficher la répartition de valeur selon différentes catégories et si vous avez peu de valeur affiché vous pouvez utiliser aussi simplement des histogrammes verticaux comme ici qui montre la répartition du chiffre d'affaires sur trois régions géographiques différentes ce qui fait une bonne transition pour les cartes géographiques qui vont permettre de montrer la répartition de valeur par zone géographique et personnellement j'utilise principalement la carte simple et bien sûr elles ne sont pas à confondre avec les autres cartes très utiles également qui vont pouvoir permettre de mettre en valeur un indicateur une information une donnée viennent ensuite les segments qu'on utilise pour filtrer dynamiquement nos rapports et qu'on retrouve dans la plupart des rapports les tables pour restituer des données sous forme de tableau que ça soit pour les afficher ou pour les comparer et enfin les matrices l'équivalent d'un TCD sur Excel qui va permettre d'agréger automatiquement des données sous forme de tableau bref je vous conseille d'utiliser un maximum C visuel mis à part besoins spécifique ceci dit maintenant que vous savez quel visuel utiliser la question qui reste c'est comment les agencer dans un rapport et pour nous aider cette fois-ci il existe les principe de la guestalt proposé par des psychologues c'est un ensemble de principes qui permettent d'expliquer qu'o soit des objets distincts comme des formes globales parmi ceux que j'utilise fréquemment il y a le principe de similarité c'est lorsque deux objets se ressemblent par exemple en terme de couleur de forme ou de taille et qui sont alors perçus comme un ensemble concrètement c'est ce qui fait qu'il vaut mieux utiliser une couleur par typologie de données dans un rapport si on a deux visuels qui montrent le chiffre d'affaes et le profit et qu'on veut mettre en lumière la différence entre eux on peut facilement le faire en jouant sur les couleurs ensuite il y a le principe de proximité l'esprit va imaginer naturellement une relation entre deux objets proches l'un de l'autre donc pour structurer notre page on pourrait simplement espacer nos visuel pour accentuer le fait qu'il s'agit de deux informations différentes et enfin pour terminer le principe de clôture c'est le fait de percevoir des formes incomplètes comme complètes et ça c'est facilement applicable sur un des visuels de nos rapport par exemple si je retire les bordures d'un visuel l'œil l'interprète toujours comme un visuel distinct en fait ces principes on les retrouve un peu partout dans notre quotidien et notamment dans l'art sous diverses formes archim dans sa série de tableaux les quatre saisons joue avec le principe de similarité en créant des visages qui sont constitués de plantes de légumes et des fruits des quatre saisons et il existe d'autres principes de la guestalt comme celui de la perception figure fond avec lequel joue l'illustrateur Simon C page pour nous laisser deviner dans un sens la silhouette de Batman et de l'autre le pingouin l'idée c'est qu'on va faire une distinction entre la figure qui se détache et le fond moins distinct bon allez il est l'heure de reprendre notre histogramme de tout à l'heure pour aller jusqu'au bout de la démarche avec un dernier principe le principe du Kiss keep it simple stupid le but est simple c'est d'essayer de simplifier tout ce qui peut l'être et pour nos rapports ça signifie éliminer tout ce qui pourrait nuire à sa compréhension j'ai pas l'habitude d'utiliser des citations mais il y en a une de sa exupér que j'aime bien et qui résume parfaitement cette idée il semble que la perfection soit atteinte non quand il n'y a plus rien à ajouter mais quand il n'y a plus rien à retrancher si on reprend l'histogramme de tout à l'heure pour appliquer tout ça on voit que par défaut power B nous a fait apparaître des titres pour les axes des X et des y ce qui est redondant avec le titre du visuel qu'on a déjà mis on va donc les désactiver et en profiter pour grossir un peu le titre pour s'assurer qu'il soit bien visible ensuite dans l'axe des x on voit que les valeurs sont indiquées pareil elles font doublon par rapport aux étiquettes de données qui sont elles optimisées pour la lecture en F comme on l'a vu donc on va les désactiver ce qui enlève également le quadrillage et allège notre visuel enfin on voit que la valeur de chaque étiquette de données contient le symbole dollar pour nous indiquer la monnaie dont il les questions c'est une bonne idée de préciser l'advise mais là en l'occurrence ça représente 20 % des caractère de notre étiquette de données ce qui complexifie la lecture des valeurs donc on va plutôt indiquer que les données sont exprimées en dollar dans le titre et changer le format des données de vente au format numérique bien sûr on pourra à présent travailler sur les couleurs pour aller encore plus loin sur la forme et ça sera d'ailleurs le sujet d'un un prochain contenu je vous dis à très vite sur data Seito Ciao

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