Construire des conditions avec les fonctions logiques (IF, SWITCH, COUNTIFS)

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Vidéo

Maîtrisez les fonctions SI, SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE

Points clés de cette vidéo

SI() (IF) exécute une valeur selon qu'une condition est vraie ou fausse ; imbriquer plusieurs SI permet de gérer plus de deux cas
SI.MULTIPLE() (SWITCH) remplace élégamment une longue chaîne de SI imbriqués quand on compare une même valeur à plusieurs cas
NB.SI.ENS() (COUNTIFS) compte les lignes respectant PLUSIEURS conditions à la fois

Transcription de la vidéo

salut c'est docteur Excel euh aujourd'hui je voudrais te montrer une astuce qui va -être assez pratique si tu as souvent des nombreuses fonctions si imbriqué parce que tu as des conditions assez complexes je voudrais te montrer deux fonctions qui vont te permettre de de simplifier tes formules et de rendre ton fichier beaucoup plus lisible et et donc beaucoup plus pratique à utiliser comme d'habitude tu peux télécharger le fichier final en dessous avec les formules comme ça tu peux suivre avec moi et je vais te montrer tout de suite comment ça marche les deux fonctions que je voudlais te montrer c'est les fonctions six multiples et six conditions donc la fonction SI multiple c'est une fonction qui te permet de spécifier plusieurs cas pour ta fonction SI donc là par exemple tu vois j'ai j'ai les j'ai les chiffres de 1 à 7 et on va essayer d'afficher le jour les jours de la semaine donc si tu faisais avec des fonctions si normales tu ferais égal si le jour est égal à si c'est le 1 et ben à ce moment-là on met lundi attends si ça égal 1 à ce moment-l on met lundi et si c'est faux on fait si ce truc là est égal à 2 à ce moment-là on met mardi euh mardi et ainsi de suite et on se retrouvera un bririquer en briquer c c d'affilé et ce serait pas super pratique tu vois je te laisse imaginer le bazar alors attention hop donc on va utiliser une fonction SI multiple égale 6 multiple qui nous permet pour la même expression de spécifier plusieurs valeurs possibles et plusieurs valeurs à envoyer donc là je vais faire si B2 si c'est 1 à ce moment-là je mets lundi si c'est de je mets mardi si c'est 3 je mets mercredi 4 jeudi et ainsi de suite voilà donc je spécifie à chaque fois les différentes valeurs auxquelles je m'attends et les valeur à renvoyer donc ça c'est pratique parce que bah ça me permet d'éliminer toutes mes fonctions si tu vois un bririquet j'ai juste à spécifier les cas et les valeurs à à renvoyer c'est beaucoup plus lisible tu vois et après je peux le copier dans toute ma toute ma formule et si tu mets autre chose par contre ça marche pas il faut que tu mettre que tu mettes autre tu peux spécifier le reste ok tout ce qui a tu peux spécifier les différentes valeurs attendues et puis à la fin une valeur sans spécifier avant quelle valeur est attendu et ce sera ce qui sera renvoyé dans les autres cas voilà donc ça c'est pratique par contre donc c'est beaucoup plus visible par contre à chaque fois à chaque fois l'expression qui peut renvoyer ces différentes valeurs 1 2 3 4 5 6 7 c'est toujours la même c'est toujours la cellule B2 et des fois bon alors là c'est un cas simple tu vois j'ai fait simplement les jours de la semaine d'ailleurs il y a des méthodes plus plus simples pour obtenir les jour de la semaine mais il y a plein de cas on a des conditions variées et en tout cas des fois des fois tu as pas envie de faire un test sur la même valeur par exemple ici tu peux avoir envie de savoir est-ce que c'est la semaine ou est-ce que c'est le weekend donc par exemple on va on va pas faire le même test on va dire euh par exemple on peut avoir envie d'afficher bah si c'est un jour de la semaine on affiche le jour de la semaine et puis sinon on affiche le weekend ok sans spécifier forcément euh deux cas différents pour le samedi et le dimanche donc on peut faire ça avec une autre fonction qui s'appelle six conditions et alors là ce ce qui est intéressant c'est qu'on va spécifier à chaque fois un test différent donc le premier test on va faire est-ce que B2 est égal à 1 et si c'est vrai on va dire bah renvoie lundi ensuite on peut faire un autre test on peut dire si si B2 = 2 à ce momentl on met mardi euh bon et ainsi de suite mais surtout par exemple aprèit tu peux faire est-ce que si B2 est supérieur à 6 enfin ou supérieur à 5 pour avoir les deux weekends à ce moment-là tu mets weekend OK donc là évidemment j'ai des erreurs parce que j'ai pas précisé les différents cas mais ici ça me permet d'avoir un test différent qui me qui m'affiche qui m'affiche autre chose et par exemple on pourrait faire aussi est-ce que c'est est-ce que c'est paire ou est-ce que c'est Impire et pour ça on peut faire si six conditions le premier test qu'on va faire c'est est-ce que c'est un weekend donc on va dire si si le jour est supérieur à 5 on va afficher on va afficher quoi on va afficher weekend et sinon si les paires alors si alors c'est quoi mode du jour divisé par 2 avec une avec un point virgule donc si c'est divisé par 2 si c'est égal à 0 on affiche paire et puis sinon on va afficher un paire donc si ça c'est égal à 1 voilà et donc si sinon on met imp paire et puis on va copier ça partout donc tu vois pour les weekends alors attends le 8 là c'est un peu bizarre mais pour le jour 6 et 7 c'est le weekend et sinon ça nous dit Impire paire Impire et donc là l'intérêt c'est qu'en fait on a plusieurs tests à la suite un coup on teste si la valeur est supérieure à 5 un coup on sa on teste si elle est divisible par 2 ou non voilà donc ça c'est assez intéressant parce que tu peux vraiment reproduire toutes les possibilités de plusieurs fonctions si unriquet et ça reste quand même assez lisible tu vois parce que notamment ici si tu fais plusieurs s à chaque fois plusieurs si un briquet à chaque fois tu reprécises la condition et et ce qui était pas possible avec la formule six conditions où à chaque fois tu fais le même test en fait avec la formule pardon la formule 6 multiple à chaque fois tu fait différents cas mais sur le même test voilà donc ça c'est assez intéressant pour si tu as différentes conditions à tester voilà ça te permet les deux fonctions si multiples si conditions te permettent de d'afficher toutes tes conditions de manière beaucoup plus lisible voilà je te laisse télécharger le fichier en dessous pour t'inspirer des formules ou pour pour les décortiquer et puis je te dis à très bientôt pour un nouveau tutoriel sur Excel allez salut à bientôt

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