Rechercher une valeur dans un tableau (VLOOKUP / HLOOKUP)

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Vidéo

Formation complète : RechercheV, RechercheH, RechercheX

Points clés de cette vidéo

RECHERCHEV (VLOOKUP) cherche une valeur dans la première colonne d'une table et retourne une valeur d'une autre colonne de la même ligne
RECHERCHEH (HLOOKUP) fait la même chose mais cherche horizontalement, sur la première ligne d'une table
Permet d'enrichir une table (ex : ajouter un taux de TVA par catégorie) sans dupliquer manuellement l'information

Transcription de la vidéo

alors la partie pratique de cette fonction RECHERCHEV nous verrons aussi la fonction recherche h rapidement donc la fonction RECHERCHEV admettons qu'ici on souhaite rapatrier automatiquement l'entrée le plat et le dessert de nos différents menus et pour ceci j'ai tout simplement constitué une petite table de correspondance donc on avait nos différents menus et j'ai inscrit des idées d'entrée de plats et de desserts qui correspondent à ces différents menus donc en fait grâce à cette fonction je vais venir automatiser le remplissage de ces colonnes pour venir inscrire le les bonnes entrées les bons plats et les bons desserts de ces menus ok donc pour faire ceci je viens tout simplement inscrire le signer égal recherche V donc ici je fais le petit shift tout j'ai du bleu clic dessus la valeur que je souhaite chercher c'est en fait le type de menu en fait je vais aller chercher menu gourmand donc où est-ce que je vais aller le chercher dans ma table matrice donc cette table matrice et cette table de correspondance et en fait je dis à la fonction de venir chercher menu gourmand en première colonne donc dans ces trois lignes-là elle va trouver menu gourmand en première ligne et je vais lui indiquer un numéro d'index colonne donc moi je souhaite rentrer je souhaite que la fonction me retourne l'entrée donc c'est le numéro d'index colonne numéro 2 puisque les entrées sont en colonne numéro 2 donc j'inscris le numéro 2 et puis je lui dis que je souhaite une correspondance exacte c'est à dire que je veux pas qu'excelle cherche une correspondance approximative je vous conseille toujours de choisir la correspondance exacte comme ceci ou double cliquer sur correspondance exact il vous met faux donc c'est tout bon et vous fermez la parenthèse et vous faites entrer et vous voyez qu'ici Excel nous vient nous écrire le velouté de champignons qui correspond bien à l'entrée du menu gourmand et en fait ce qui est intéressant ici c'est que si dorénavant vous change menu gourmand comme ceci et bien automatiquement l'entrée est mise à jour donc l'entrée du menu campagne c'est de la charcuterie si on est sur le menu nature c'est une salade donc je vais remettre le menu gourmand mais vous voyez qu'a automatiquement Excel mais à jour la bonne entrée en fonction de la valeur qui est située en colonne D en colonne menu donc la dernière chose qui me reste à faire c'est de venir figer la source de ma table de correspondance puisque je souhaite que la table de correspondance soit toujours sur ces cellules là je ne souhaite pas qu'elle descende ligne après ligne comme ceci donc il est très important de venir figer ma table de correspondance comme ceci donc je peux l'affiger uniquement en ligne ou en ligne et en colonne voilà je l'affiche sur les deux comme ça je suis certain et en fait je peux maintenant étendre ma formule vers le bas et voilà j'ai l'ensemble de mes entrées qui est automatiquement répercuté dans la colonne i entrée en fonction du menu qui est sélectionné en colonne D donc ça c'est une utilité de la fonction RECHERCHEV et en fait je vais tout simplement réutiliser cette fonction directement ici donc je copie colle ma fonction dans la barre de formule et la seule chose que je vais venir changer c'est le numéro d'index colonne donc tout à l'heure pour l'entrée on se souvient qu'on était en colonne 2 pour le plat on sera en colonne 3 et pour le dessert en colonne 4 donc je vais tout simplement venir modifier ici mon numéro d'index colonne et vous voyez qui Excel me renvoie bien le bon plat par rapport au menu gourmand et j'étends ma formule vers le bas et j'ai l'ensemble de mes de mes plats qui sont indiqués ici également je fais la même chose pour le dessert je viens tout simplement ici indiquer le bon index colonne donc on a dit que c'était le numéro 4 comme ceci hop et j'étends mon dessert vers le bas et dorénavant j'ai bien les différentes entrées les différents plats et les différents desserts qui sont répertoriés en fonction de mes menus et surtout comme je vous le disais tout à l'heure ce qui est important c'est que ces valeurs changent en fonction de ce que je sélectionne vous voyez ici si je change le menu et bien mes valeurs ici sont modifiées en conséquence donc c'est ce qu'on appelle une automatisation et c'est là tout l'intérêt de l'utilisation des formules juste pour finir la recherche V c'est une recherche verticale c'est à dire que je demande à Excel de venir chercher ma valeur cherché ici dans la première colonne et de décaler en numéro d'index colonne donc Excel je lui dis valeur cherché ces menus gourmands tu vas me la chercher dans ma table matrice et tu me renvoies la valeur qui est en deuxième colonne donc ça c'est une recherche verticale puisque je le décale en colonne c'est à dire qu'une fois qu'il trouve la valeur cherché il se décale en colonne pour trouver la valeur à retourner concernant une recherche horizontale et bien il faut imaginer tout simplement que les menus gourmands auraient été par exemple ici ici et ici en mes différents menus comme ceci et en fait ça aurait été tout simplement je vais vous le faire rapidement je fais un copier-coller transposer comme ceci et en fait je serai venu chercher mes menus comme ceci je leur ai dit à Excel de me renvoyer une valeur en ligne donc la recherche horizontale ce serait fait dans ce sens là voilà c'est la différence entre la recherche verticale et la recherche horizontale globalement on utilise quand même beaucoup plus la recherche V la recherche verticale qui vous permet donc d'automatiser le fait par exemple ici dans notre cas de figure de venir récupérer automatiquement l'entrée le plat le dessert en fonction du menu qui est indiqué en colonne D

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