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Construire des graphiques avancés (cascade, nuage de points) · Excel — Sup2Tech
Construire des graphiques avancés (cascade, nuage de points)
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Vidéo
Étape 1 sur 4, Vidéo
Excel — Créer un graphique en cascade (Waterfall)
Points clés de cette vidéo
Un graphique en cascade (waterfall) montre comment une suite de variations positives et négatives mène d'une valeur de départ à une valeur finale — idéal pour expliquer une évolution de marge ou de trésorerie
Un nuage de points (scatter) révèle une relation entre deux variables numériques, invisible dans un tableau
Ces deux visuels répondent chacun à une question précise, comme les visuels Power BI vus dans un autre module
Transcription de la vidéo
Hello tout le monde. Aujourd'hui, on va parler Excel, on va parler graphique et on va parler graphique en cascade. Graphique waterfall si vous préférez. Le graphique Waterfall, c'est un graphique qui vous permet de visualiser ce qu'il s'est passé entre un point de départ et un point d'arrivée. Là où on a eu des gains, là où on a eu des pertes. En finalement, on va décomposer un total pour savoir un petit peu comment par rapport à ce qu'on avait prévu, on a fini par en arriver à un second chiffre qui est la réalité. Ici par exemple, j'ai un tableau avec un bénéfice d'exploitation que je calcule en fonction de revenus et de dépense. Et vous avez ici le budget, donc 1005, c'était ce qu'on avait prévu comme bénéfice d'exploitation et ici on a le réel 900000. Donc ça a pas très bien marché. On a ici les écarts sur chacun des postes. Donc ici - 500000 sur le revenu produit, 200000 sur le revenu service et cetera et cetera. Il y a donc des postes où on a gagné de l'argent, des postes où on a perdu. L'idée c'est de savoir comment on est passé de ces 1500 à ces 900, sur quel poste on a gagné, sur quel poste on a perdu et et de le voir de façon claire. C'est là qu'intervient le graphique. J'ai donc ici un second tableau dans lequel j'ai intégré en première ligne mon bénéfice d'exploitation prévu, c'est-à-dire mon point de départ. J'ai à l'intérieur tous les postes de revenus ou de dépenses que je suis et j'ai ici le bénéfice d'exploitation réel finale. Je vais donc ici pour le bénéfice d'exploitation prévue euh intégrer le chiffre que j'ai calculé ici 100. Pour le bénéfice d'exploitation réelle, je fais la même chose. Je récupère le bénéfice d'exploitation réel ici, 900000. Et puis je vais ici au niveau des produits, revenus euh dépenses récupérer les écarts. Pourquoi les écarts ? Parce que c'est eux qui vont permettre de visualiser comment de 1005 je suis arrivé à 900000. Je vais donc ici pareil par une formule récupérer l'écart sur les revenus produits et puis je vais double cliquer pour recopier la formule et j'ai ici tous mes écarts sur mes différents postes revenus ou dépenses. Et maintenant que j'ai le point de départ, le point d'arrivée et ce qui s'est passé entre, je vais pouvoir visualiser tout ça clairement sur un graphique waterfall. Pour réaliser cela, je les sélectionne mon tableau. Contrôle asterisque. Insertion graphique, tous les graphiques et graphique en cascade. Je valide par OK. Le graphique que vous obtenez n'est absolument pas le bon. Il va falloir attendre un petit peu pour que vous ayez la petite astuce qui vous permet de bien comprendre ce qui se passe dans votre graphique. Alors, on a quand même un premier résultat. On va déjà améliorer ce qu'il faut améliorer ici. C'est-à-dire, on va enlever tous les traits horizontaux qui ne servent à rien. On va enlever l'axe ici qui ne sert à rien non plus. On va enlever la légende qui ne sert à rien non plus. J'ai des chiffres négatifs, d'autres positifs. Je comprends très bien ce qui se passe. Je vais virer le titre, j'en ai pas besoin pour la démonstration. Et j'ai déjà un graphique un petit peu plus clair. Ensuite, l'astuce ultime dont je vous parlais il y a quelques instants se situe là. Nous avons ici un chiffre de 900000 mais qui n'est pas au même niveau que le 1500. C'est-à-dire qu'on a pas vraiment l'impression qu'on a perdu de l'argent ici. Ce 900000, il devrait être posé au niveau de sa base, au niveau du zéro ici là en bas, de manière à ce qu'on voit bien qu'on part de 1500 et qu'on arrive à 900. Pour faire cela, vous sélectionnez la barre à 900 et vous faites ensuite, regardez, un clic droit et vous choisissez ici définir en tant que total. Ça c'est vraiment l'astuce ultime qui change tout. Regardez, lorsque j'active définir en tant que total, mon 900000 se retrouve au même niveau que mon 1500 et je vois que je pars de 100 et que j'arrive plus bas à 900000 avec finalement cet effet d'escalier qui me montre qu'ici j'ai perdu 500, ici 200, que là j'ai regagné de l'argent sur ces posteslà puis que j'en ai reperdu ici pour finalement arriver à 900. Et là j'ai la décomposition claire. de mon bénéfice d'exploitation prévisionnel par rapport à mon réel. C'est tout l'intérêt du graphique Waterfall. Voilà, j'espère que cette vidéo vous a été utile. Si c'est le cas, laissez un petit pouce, abonnez-vous à la chaîne, il y aura des vidéos presque toutes les semaines parce que ces derniers temps avec la rentrée, ça a été un petit peu plus épisodique. Et en attendant de vous revoir, je vous dis à bientôt.
