Prévoir une tendance avec les outils de prévision (Forecasting)

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Vidéo

Excel — Comment utiliser la fonction Prévision (Forecast)

Points clés de cette vidéo

PREVISION() (FORECAST) projette une valeur future à partir d'une tendance linéaire calculée sur des données historiques
Plus les points historiques suivent une tendance régulière, plus la prévision est fiable
Utile pour anticiper un chiffre d'affaires futur à partir de plusieurs mois de données passées

Transcription de la vidéo

comment estimer les montants futur d'achèvement à faire bonjour à tous à l'aide d' excellent formation.fr et pour cette nouvelle vidéo nous allons découvrir comment utiliser des différentes fonctions de prévisions d'edc c'est elle qui permet d'estimer des montants pour des périodes futures nous verrons donc dans cet exemple comment obtenir automatiquement une estimation de chiffre d'affaires pour les 12 mois à venir et restait bien jusqu'à la fin de cette vidéo car nous verrons également comment obtenir en un seul clic le graphique qui correspond dans lequel nous retrouvons également l'intervalle de confiance alors vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne alors pensez à vous abonner et surtout à activer la cachette de notification afin d'être sûr de ne manquer aucune astuce est de devenir rapidement un pro d'excel comme d'habitude si vous voulez être sûr de bien comprendre tout ce que nous allons voir dans le cadre de cette vidéo vous pouvez télécharger le support de ce tutoriel ainsi que sont corrigés en suivant le lien disponible dans la description de la vidéo ce qui vous permettra de réaliser les opérations en même temps que moi pour bien assimiler toutes les notions que nous allons voir dans cette vidéo alors pour illustrer ce tutoriel nous allons utiliser un tableau de suivi du chiffre d'affaires d'une entreprise que nous avons actuellement à à l'écran dans lequel nous retrouverons donc les ventes réalisées au cours des douze derniers mois pour l'année 2020 et à partir de ces données nous allons vouloir anticiper les ventes à venir c'est-à-dire les vents des douze mois de l'année 2021 pour cela nous faut imaginer plusieurs méthodes mais nous allons ici nous intéressait sur l'utilisation de la fonction prévisions cette fonction est une ancienne fonction dixel qui permet d'utiliser un échantillon de données afin de prévoir les données à venir en utilisant une tendance linéaire ici la fonction précise où va donc nous permettre d'estimer le montant du chiffre d'affaires à venir mais nous pourrions utiliser également dans de nombreux autres contextes comme par exemple estimer le niveau des stocks à venir ou encore calculé la progression du nombre d'abonnés d'une chaîne youtube la population mondiale etc il faut juste savoir que pour utiliser la fonction prévisions nous allons devoir modéliser les données sous la forme de deux axes donc dans le cas présent nous avons eu ici les mois que nous allons placer sur l'ex dx et le montant du chiffre d'affaires que nous allons placer sur la crise y est donc nous en rendre compte il suffit de sélectionner les deux colonnes de notre tableau de nous rendre dans le menu insertion du ruban et de cliquer sur graphique recommandée afin de pouvoir insérer rapidement un graphique sur ce graphique nous pouvons donc retrouver la représentation graphique des données que nous avons et nous pouvons donc constater que sur la zdx nous retrouvons chacun des mois et que sur l'ex d y nous allons retrouver le montant des ventes réalisées à partir de là pour pouvoir estimer les ventes à venir sur les 12 prochains mois nous allons donc devoir commencer par étendre le référentiel et pour cela il suffit simplement de sélectionner donc les 12 mois que nous avons et d'étendre la syrie jusqu'à atteindre les 12 mois suivants donc ici nous voyons dans l'aperçu que nous arrivons au mois de décembre 2021 nous relâchons donc la souris et pour pouvoir estimer le montant des ventes donc réalisée au cours du mois de janvier 2021 nous allons nous placer sur la cellule et 21 et utilisez donc la fonction prévisions pour cela nous tapons le symbole est égal et nous avons cherché la fonction prévisions que nous retrouvons ici celle ci attend trois arguments donc tout d'abord l'argument x qui correspond au point à partir duquel nous souhaitons mettre en place la prévision il s'agit donc de la date dans le futur a analysé bien entendu il s'agit de la date de janvier 2021 que nous avons ici l'argument suivant y connut va correspondre à la plage des cellules dans lequel se trouvent les valeurs relevées de l'échantillon en kit il s'agit du l'ensemble des ventes qui ont été réalisées au cours de l'année 2020 et donc quand vous vous en doutez nous arrivons maintenant sur l'argument x connu dans lequel nous allons cette fois ci venir saisir la plage des cellules dans lequel se trouvent les valeurs temporel de l'échantillon qui pourraient être exprimés en meurt en moi en jour et c'est la seule condition étant que la progression entre chacune de ces données soient n'ont nulle et régulière qui si nous allons venir saisir les douze périodes que nous avons avec les douze mois de l'année seul est en fait nous pour valider la formule est excellent informe alors que le montant des ventes prévisionnelles du mois de janvier sera de 20 mille 727 euros pour effectuer le même calcul sur les 11 mois suivant nous allons devoir utiliser des références absolues nous sommes notre fonction ce qui nous permettra de pouvoir décaler la formule vers le bas et pour cela donc comme nous l'avons déjà vu dans le chapitre dédié aux différents types de référence que vous pouvez retrouver en suivant le lien du pays dans la description de la vidéo nous allons devoir utiliser des symboles dollars que nous allons inséré automatiquement pour cela donc nous revenons dans notre formule donc en cliquant sur la cellule et en cliquant dans la barre de formule puis nous sélectionnons les références aux plages de cellules qui correspond à nos arguments y onu et x connu ensuite il suffit tout simplement d'appuyer sur la touche f4 afin qu'ils excellent nous insère automatiquement les symboles dollars ce qui fait que la référence à ces cellules sera maintenant absolue et ne variera pas lorsque nous allons étendre la formule alors attention si vous êtes sur un pc portable il est possible que l'utilisation de la touche f4 ne fonctionne pas automatiquement et qu'il faille tout simplement appuyé en même temps sur la touche fonction ensuite nous validons le résultat retourner évidemment toujours le même mais à partir de maintenant nous pouvons sélectionner la cellule et étendre automatiquement la formule en utilisant la poignée d'heureux copie de cette manière nous retrouvons automatiquement le montant des douze mois de l'année 2021 à présent pour en afficher un nouveau graphique dans lequel nous aurons maintenant une représentation graphique des ventes réalisées au cours des douze derniers mois comme tout à l'heure nous sélectionnons l'ensemble des données du tableau dans le menu insertion nous cliquons sur graphique recommandé et ici nous choisissons donc par exemple un histogramme de type groupe et nous validons est excellent alors nous insérer le graphique donc comme vous pouvez le voir ici et ordonné qu'excellent a utilisé une interpolation linéaire les données vont augmenter régulièrement mais en suivant la tendance globale qu'excellent a déduit des données que nous lui avons fournis alors attention la fonction de prévisions que nous venons de voir ici est une fonction devenu obsolète da à partir d' excellent 2016 qui n'est disponible uniquement qu'à titre de compatibilité pour pouvoir utiliser des classeurs créé sur les versions intérieure et donc à partir de la version 2016 d'excel la fonction prévisions va être remplacé su par plusieurs fonctions pour les retrouver donc nous nous plaçons sur la cellule dans lequel nous avons utilisé la fonction prévisions et nous allons simplement taper un point qui va nous permettre de retrouver l'ensemble des fonctions introduite à partir d' excellent 2016 et la fonction qui nous intéresse ici est la fonction prévisions linéaire qui va permet d'effectuer exactement le même calcul que nous avons mis en place juste avant non en utilisant cette fois ci la nouvelle fonction qui sinon double cliquer dessus comme nous pouvons le voir au niveau des arguments excellent nous demande exactement les mêmes arguments que la fonction prévisions nous pouvons validé pour récupérer exactement le même résultat les autres fonctions que nous avons vu tout à l'heure donc les fonctions prévisions point e ts prévisions point e ts point caractère saisonnier prévisions point e ts point qu'on feint et enfin prévision 3 e ts point stade permet de calculer une prévision en utilisant l'algorithme de lissage exponentielle et également de récupérer les différents paramètres qui vont essayer à ce résultat donc ici ces fonctions sont relativement pointu et nous n'entrerons pas dans le détail de leur fonctionnement dans cette vidéo alors maintenant que nous avons vu comment fonctionne la fonction prévisions je vous propose de découvrir comment aller encore plus vite en utilisant la fonctionnalité des estimations des prévisions automatique intégré dans excel pour cela nous allons donc supprimer les données que nous devons insérer et nous allons sélectionner à nouveau les données cela est en fait nous allons nous rendre dans le menu données du ruban et cliqué tout simplement sur feuilles de prévisions excellent vous affiche alors une fenêtre dans lequel nous retrouvons un graphique avec en bleu la courbe des données connues et en orange la courbe des données estimées donc comme nous l'avons fait juste avant avec la fonction prévisions donc à partir de cette fenêtre nous pouvons tous d'avoir modifié le type de graphique afin de récupérer par exemple un graphique de type bar quand nous l'avons vu juste avant et nous pouvons également définir la période jusqu'à laquelle nous voulons que les prévisions soient calculées par exemple ici nous allons cliquer sur le petit calendrier et à les sélectionner la date du 31 décembre de l'année 2021 automatiquement lorsque nous sélectionnons cette nouvelle date excellent met à jour le trafic et donc nous pouvons voir l'ensemble des prévisionnels de l'année 2021 tel que nous l'avons calculé juste avant lorsque le graphique nous convient nous font tiquer sur le bouton créer et excellent va automatiquement insérer une nouvelle feuille de calcul dans notre classe heures dans lequel nous retrouverons donc l'ensemble des données qui corresponde à ses prévisions donc tout d'abord des données connues que nous avons dans notre tableau est ensuite les donner d'estimation pour les 12 mois à venir ainsi que l'intervalle de confiance qui corresponde qui permet d'estimer ici un intervalle d'erreurs afin de connaître automatiquement la fiabilité des données retournés par excel est donc juste avant de nous quitter si nous cliquons sur les cellules donc du prévisionnel nous allons pouvoir constater que xl n'a pas utilisé la fonction prévisions point linéaire que nous avons vu mais la version évoluée prévisions pour ts l'intervalle de confiance quant à lui a été obtenue en utilisant la fonction prévisions points ets franck enfin donc comme d'habitude vous pouvez télécharger le support de ce coup en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo la vidéo vous a plu n'oubliez pas de lalique et et de la partager à vos collègues et amis sur l'ensemble de vos réseaux sociaux et vous pouvez également me laisser vos impressions dans l'espace des commentaires je lirai chacun d'entre eux et y répondrait avec plaisir évidemment si ce n'est pas encore fait abonnez-vous à la chaîne pour ne manquer aucune astuce c'est également très important pour m'aider à gagner en visibilité afin de pouvoir développer la chaîne et continuez de vous proposer des tas de nouvelles vidéos merci d'avoir suivi cette vidéo et à très bientôt pour un prochain tuto

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