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Gestion des permissions · Power BI — Sup2Tech
Gestion des permissions
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Vidéo
Étape 1 sur 4, Vidéo
Power BI : gérer les droits et les accès
Points clés de cette vidéo
Un workspace a des rôles distincts (Admin, Membre, Contributeur, Lecteur), chacun avec des droits différents sur le contenu
Partager un rapport ne signifie pas forcément donner accès au workspace entier — on peut partager un rapport précis avec des droits limités
Sécuriser correctement l'accès évite qu'une donnée sensible (salaires, marges…) ne soit visible par les mauvaises personnes
Transcription de la vidéo
Alors dans cette vidéo, on va voir ensemble comment est-ce qu'on peut rajouter des restrictions sur les visualisations dans Power BI Service. Donc par exemple, vous souhaitez donc envoyer votre rapport à une personne, mais dans ce rapport, il y a un ou deux visuels qui euh contiennent des données sensibles qui ne sont pas divulguées à cette personne. Donc on va voir ensemble comment restreindre certains visuels et partager seulement une partie de l'information contenue dans un rapport. Alors petite parenthèse avant de commencer. Le fichier de base de la vidéo est gratuit et disponible sur espritacademique.com. Donc le lien sera dans la description et tu vas pouvoir aussi retrouver des QCM gratuits sur l'outil de ton choix. Ici dans l'onglet catalogue, tu vas pouvoir retrouver la partie QCM et les ressources gratuites et tu vas pouvoir donc choisir le logiciel que tu souhaites. Par exemple ici Excel. Et ensuite, tu vas retrouver donc les QCM pour approfondir et valider tes connaissances. Donc on va se rendre dans ici Power BI Desktop. J'ai ouvert mon fichier Power BI Service 2 qui contient seulement ici l'onglet euh du rapport chiffre d'affair. Le but donc dans Power BI Desktop va être de créer des règles euh pour certaines personnes. Donc pour ce faire, on va se rendre directement dans l'onglet modélisation et on a ici une section qui s'appelle sécurité. On va devoir donc créer des rôles. Pour se faire, on va cliquer sur gérer les rôles. Ici, on va devoir utiliser quelques expressions d'axe afin donc de créer les rôles que l'on souhaite. Alors, pour l'exemple, je [raclement de gorge] voudrais ici partager seulement les informations concernant le département des Ardennes. Donc, nous allons ici créer un nouveau rôle. Je vais le renommer en donné. Donc pour mon cas, c'est à Harden et le but va être donc de partager ce rapport seulement pour la personne, donc le commercial qui est en charge du département des Ardenes et il n'a pas le droit de voir les autres données. Je vais donc ici devoir créer un filtre sur mon département. Donc on va effectuer un clic droit sur la table département, ajouter un filtre et ici on va sélectionner notre colonne département. On va renseigner donc le département Hardden en respectant la casse du nom du département. Donc c'est-à-dire en mettant bien ici la majuscule. Et donc lorsque l'on va par la suite partager le rapport avec la personne en question, elle ne verra plus que les données du chiffre d'affaires concernant les Ardenes étant donné que nous avons créé donc un rôle avec une expression d'axe très simple pour filtrer sur ce département. On peut bien entendu créer autant de rôles que l'on souhaite. Donc par exemple, je vais créer un second rôle cette fois-ci pour l'OB et on va faire la même manipulation sur les départements. Et ici, on va remplacer valeur par OB. On enregistre ici nos deux expressions et on peut retrouver donc ces rôles ici dans la section sécurité en cliquant sur voir et on peut sélectionner ici par exemple voir comme donc une personne qui a accès seulement aux données concernant l'Arden. On clique sur OK et Power BI se met à jour met à jour les quatre visuels en fonction donc de la sélection ici choisie. Donc on vérifie aussi pour l'OB et on a bien donc que les données du chiffre d'affaires sur nos quatre visuels concernant seulement l'OB. On va maintenant republier ce rapport dans Power BI Service, donc dans accueil ici publier et enregistrer donc et on va publier ici dans mon espace de travail. On va maintenant se rendre dans PowerBI service une fois que le rapport a bien été publié. Donc on va actualiser la page et on va pouvoir se rendre dans le jeu de données en question. Donc ici pour B service 2, on voit que ça a été mis à jour. On va cliquer sur les petits points et on va se rendre dans la section ici sécurité. Dans la section sécurité, vous allez pouvoir ici avoir accès donc au rôle que nous avons créé, que vous avez créé. Donc c'est-à-dire les données concernant l'Arden, chiffre d'affaires d'Arden et le chiffre d'affaires de l'OBE. Et c'est donc dans cette section de Power BI Service que vous allez pouvoir ajouter les membres donc qui sont dans votre organisation ou des membres à l'extérieur de votre organisation. Vous rentrez l'email donc en question dans la zone de sécurité que vous souhaitez et ensuite vous ajoutez cette personne. Une fois que cette personne sera ajoutée dans la zone de sécurité, donc par exemple ici pour les Ardennes, la personne en question ne pourra voir que dans ce reporting donc les données concernant ici le chiffre d'affaires des Ardennes. Merci d'avoir regardé la vidéo. N'hésite pas à t'abonner si la vidéo t'a plu. Pour rappel, tu vas pouvoir retrouver le fichier utilisé dans la vidéo directement ici dans les ressources QCM et ressources gratuites du site espritacademique.com. Donc, tu vas pouvoir aller plus loin en t'entraînant ici avec des QCM qui sont à disposition ici gratuitement sur esprcademique.com. Tu vas pouvoir choisir l'outil que tu souhaites, ici par exemple Excel et tu vas pouvoir filtrer sur la difficulté que tu souhaites avoir pour tes questions. Et pour les personnes qui souhaitent aller encore plus loin, nous avons des formations structurées disponibles sur notre site espritacademique.com. Tu vas pouvoir les retrouver ici directement dans l'onglet catalogue puis ici en cliquant sur toutes les formations et tu vas donc pouvoir retrouver les formations disponible sur notre site.
